Depuis 2023, les établissements scolaires ont la possibilité d’organiser l’élection des parents d’élèves par vote électronique. Devant une pratique qui devient normée, les prestataires doivent proposer des solutions fiables, sécurisées et accessibles. C’est le cas d’EduVote, une solution de vote en ligne autonome spécialement créée pour organiser les élections de parents d’élèves.
Depuis la publication d’un décret en 2023, les chefs d’établissement du premier et du second degré peuvent choisir la voie électronique pour l’organisation des élections des représentants des parents d’élèves. Une évolution légale qui appelle à la mise à disposition de solutions adaptées et à la vigilance dans le choix du prestataire. « Les prestataires doivent répondre au niveau de sécurité exigé par les textes de loi, et notamment les délibérations de la CNIL sur le vote électronique. C’est d’autant plus important qu’il existe de réels enjeux de secret de vote et d’anonymat des scrutins », explique Solène Bonnin, cheffe de produit chez EduVote. Il est donc recommandé de demander au prestataire choisi, un rapport d’expertise indépendante attestant de la conformité de sa solution, tant en matière de sécurité que d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.
Des bénéfices concrets
D’après les professionnels du secteur, l’évolution du cadre juridique ouvre la voie à des solutions innovantes, répondant à des enjeux à la fois pratiques et sociétaux. Le vote électronique facilite considérablement l’organisation des scrutins en réduisant les besoins en temps et en ressources humaines : plus besoin de mobiliser du personnel pour la mise sous pli ou le dépouillement. « Il suffit d’une à deux personnes pour paramétrer la solution de vote », explique Solène Bonnin.
Le passage au numérique permet également de se passer de papier, offrant ainsi une alternative plus écologique. Autre atout majeur : la fiabilité et la sécurité du scrutin. Grâce à l’automatisation du dépouillement par la plateforme, les résultats sont à la fois immédiats et vérifiables. Enfin, le vote en ligne garantit une accessibilité optimale tout au long de l’élection, permettant à chacun de voter librement, sans contrainte logistique.
Une mise en place simplifiée
Adopter une solution de vote électronique comme EduVote, c’est opter pour une solution simple et fluide. En quelques étapes, les établissements peuvent configurer leur scrutin en ligne. « Ils importent leurs listes d’électeurs, saisissent les membres du bureau de vote et transmettent les identifiants de vote aux parents d’élèves par e-mail ou SMS », explique Solène Bonnin. Ces derniers peuvent ensuite voter, depuis leur smartphone, tablette ou autre appareil connecté à internet, sans téléchargement préalable. L’un des atouts d’EduVote réside dans son système d’importation des listes électorales. « L’établissement peut importer directement le fichier brut extrait de Siècle ou Onde. Notre outil se charge automatiquement de le formater en garantissant un accès unique par parent. Il détecte aussi les doublons, les homonymes et les adresses e-mail incorrectes », précise-t-elle.
Une fonctionnalité précieuse pour les équipes éducatives, notamment les chefs d’établissements, pour qui l’édition de la liste électorale constitue souvent la partie la plus chronophage d’un processus qui est estimé à environ 10h de temps de travail par élection.
Une pratique en progression
Depuis 2024, le recours au vote électronique connaît une progression tangible. Les établissements scolaires tout comme les collectivités locales sont de plus en plus nombreux à solliciter ce type de solution, séduits par les intérêts logistiques, la réduction des coûts et son impact environnemental positif. Cette tendance reflète une volonté claire d’intégrer des outils numériques dans les processus électoraux. À mesure que les retours d’expérience se multiplient, le vote électronique s’installe comme étant une pratique fiable, accessible et moderne. Tout laisse à penser que ce n’est que le début et que le vote électronique poursuivra sa généralisation dans les années à venir, jusqu’à devenir un standard dans l’organisation de ce type de scrutins.
EduVote organise, le 20 juin à 11h30, un webinaire visant à expliciter le cadre juridique du vote électronique et à présenter l’outil.
